Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 18 septembrie 2026

ceastă Politică de confidențialitate explică modul în care sunt colectate, utilizate și protejate datele cu caracter personal atunci când vizitezi site-ul ambasadasustenabilitatii.ro, ne contactezi, completezi formulare disponibile pe site sau interacționezi cu serviciile, resursele și linkurile puse la dispoziție prin acest site.

1. Cine este responsabil pentru datele tale

Site-ul Ambasada Sustenabilității în România este dezvoltat și operat de:

Asociația Coaliția România Sustenabilă
Str. Avram Iancu 16, Corp A
024015 București, România
Cod de identificare fiscală: 34914193
Înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 20427/A/2015

Asociația Coaliția România Sustenabilă este operatorul datelor cu caracter personal descrise în această Politică de confidențialitate.

Pentru întrebări privind confidențialitatea sau modul în care sunt utilizate datele personale, ne poți contacta la:

contact [a rond ] ambasadasustenabilitatii [punct] ro

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru funcționarea site-ului, comunicarea cu persoanele interesate și administrarea activităților noastre.

Date transmise prin formulare

Atunci când completezi un formular de pe site, putem colecta, în funcție de formular:

numele și prenumele;
adresa de e-mail;
numărul de telefon, dacă formularul îl solicită;
organizația sau compania pe care o reprezinți;
rolul sau funcția ta;
categoria organizației;
motivul contactării;
opțiunea selectată în formular;
conținutul mesajului transmis;
data și ora trimiterii formularului.

Te rugăm să nu incluzi în formulare date sensibile sau informații confidențiale, decât dacă sunt strict necesare pentru solicitarea ta.

Date transmise prin e-mail

Dacă ne contactezi direct prin e-mail, putem prelucra:

adresa ta de e-mail;
numele tău, dacă apare în mesaj sau semnătură;
organizația pe care o reprezinți, dacă este menționată;
conținutul mesajului;
orice alte informații pe care alegi să ni le transmiți.

Date privind utilizarea site-ului

Dacă îți exprimi consimțământul pentru cookie-uri de statistică, putem colecta informații agregate despre modul în care este folosit site-ul, cum ar fi:

paginile vizitate;
sursa traficului;
interacțiuni cu elemente ale site-ului;
tipul dispozitivului și al browserului;
sistemul de operare;
dimensiunea ecranului;
țara sau orașul aproximativ;
data, ora și durata aproximativă a vizitei.

Nu folosim Google Analytics pentru publicitate personalizată, remarketing sau crearea de profiluri publicitare.

Date tehnice și de securitate

Sistemele noastre de găzduire, securitate și administrare tehnică pot procesa date precum:

adresa IP;
informații despre browser;
data și ora accesării;
paginile solicitate;
erori tehnice;
loguri de securitate.

Aceste informații sunt folosite pentru funcționarea corectă a site-ului, prevenirea abuzurilor, investigarea erorilor și menținerea securității.

Preferințe privind consimțământul

Atunci când interacționezi cu bannerul de cookies, stocăm opțiunile tale de consimțământ pentru ca site-ul să rețină ce categorii de cookies ai acceptat sau refuzat.

3. De ce folosim datele personale

Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:

Pentru a răspunde solicitărilor

Folosim datele transmise prin formulare sau e-mail pentru a răspunde la întrebări, solicitări de colaborare, parteneriate, presă, intervenții publice, înscrieri în Coaliția România Sustenabilă sau alte comunicări inițiate de tine.

Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite și de a menține comunicări profesionale. Atunci când solicitarea ta privește o posibilă colaborare, participare, sponsorizare, donație sau relație contractuală, prelucrarea poate fi necesară și pentru a face demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui acord.

Pentru administrarea Coaliției România Sustenabilă

Dacă transmiți o solicitare privind participarea în Coaliția România Sustenabilă, putem folosi datele furnizate pentru:

analiza solicitării;
contactarea persoanei responsabile;
clarificarea pașilor următori;
transmiterea de informații relevante despre participare;
gestionarea relației cu organizația reprezentată.

Temeiul juridic este interesul legitim de a administra programul și, după caz, necesitatea de a face demersuri înainte de încheierea unei relații de colaborare.

Pentru programări și discuții

Dacă programezi o discuție printr-un instrument de programare, putem prelucra datele necesare organizării întâlnirii, cum ar fi nume, e-mail, organizație, interval orar ales și informațiile introduse în formularul de programare.

Temeiul juridic este interesul legitim de a organiza întâlnirea solicitată sau necesitatea de a face demersuri la cererea ta.

Pentru contribuții, donații sau sponsorizări

Dacă alegi să susții activitatea noastră prin contribuții individuale, donații, sponsorizări sau alte forme de sprijin, putem prelucra datele necesare pentru administrarea plății, confirmarea contribuției, evidențe contabile și obligații fiscale.

Nu colectăm și nu stocăm direct date complete ale cardului bancar. Plățile online sunt procesate de furnizori specializați de servicii de plată.

Temeiurile juridice pot include executarea unei relații contractuale, obligațiile legale contabile și fiscale și interesul legitim de a administra sprijinul primit.

Pentru newsletter și comunicări editoriale

Dacă alegi să te abonezi la newsletter sau la alte comunicări editoriale printr-o platformă externă, datele tale vor fi prelucrate de acea platformă conform propriilor politici. Noi putem avea acces la informațiile necesare pentru administrarea listei de abonați și a comunicărilor trimise.

Temeiul juridic este consimțământul tău sau, după caz, relația directă pe care o inițiezi prin abonare.

Pentru funcționarea și protejarea site-ului

Datele tehnice pot fi prelucrate pentru ca site-ul să funcționeze corect, pentru a preveni accesul neautorizat, pentru a investiga erori și pentru a menține securitatea.

Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a opera și proteja site-ul.

Pentru analiză statistică

Folosim Google Analytics 4 pentru a înțelege, la nivel agregat, cum este folosit site-ul și pentru a îmbunătăți conținutul, navigarea și structura acestuia.

Datele de statistică sunt prelucrate doar după ce ai oferit consimțământul relevant prin bannerul de cookies. Poți refuza sau retrage acest consimțământ în orice moment.

Pentru îndeplinirea obligațiilor legale

Putem păstra sau prelucra anumite date atunci când acest lucru este necesar pentru obligații contabile, fiscale, juridice, de raportare sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi.

Temeiul juridic este îndeplinirea obligațiilor legale sau interesul legitim de a ne proteja drepturile.

4. Formulare: Tally și HubSpot

Pe site putem folosi formulare furnizate prin platforme externe, inclusiv Tally și HubSpot.

Atunci când deschizi sau trimiți un formular, informațiile introduse sunt procesate prin platforma respectivă în numele nostru sau conform setărilor serviciului utilizat.

Aceste formulare pot colecta, în funcție de caz:

nume și prenume;
e-mail;
telefon;
organizație;
rol sau funcție;
categoria organizației;
opțiunea selectată;
mesajul transmis;
data și ora trimiterii.

Folosim aceste date pentru a răspunde solicitărilor, pentru a administra participarea în Coaliția România Sustenabilă, pentru a gestiona cereri de contact, colaborare, sprijin, programări sau acces la resurse.

Transmiterea unui formular nu înseamnă automat abonarea la newsletter sau la comunicări de marketing, cu excepția cazului în care formularul precizează explicit acest lucru și îți exprimi acordul.

5. Programări: Cal.com

Pentru programarea unor discuții putem folosi servicii externe precum Cal.com.

Dacă alegi să programezi o întâlnire, pot fi prelucrate date precum numele, adresa de e-mail, organizația, intervalul orar ales și eventualele informații adăugate de tine în formularul de programare.

Aceste date sunt folosite pentru organizarea întâlnirii, transmiterea confirmărilor și gestionarea comunicărilor legate de programare.

6. Plăți și contribuții: Stripe

Pentru plăți, contribuții, donații sau alte forme de sprijin online putem folosi servicii de plată precum Stripe.

Datele de plată sunt procesate de furnizorul de plăți. Noi nu colectăm și nu stocăm direct date complete ale cardului. Putem primi informații necesare pentru confirmarea plății și evidențele noastre, cum ar fi numele, suma, data, statusul plății și datele de facturare, dacă sunt necesare.

Prelucrarea acestor date este necesară pentru administrarea plății, evidențe contabile, obligații fiscale și, după caz, comunicări legate de contribuția transmisă.

7. Google Analytics și Site Kit

Folosim Google Analytics 4, implementat prin Site Kit by Google, pentru a obține informații agregate despre utilizarea site-ului.

Google Analytics este furnizat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Analytics poate procesa informații despre interacțiunile cu site-ul, caracteristicile dispozitivului și browserului, locația aproximativă și identificatori online. Cookie-urile sau tehnologiile similare pentru statistică sunt activate doar dacă ai oferit consimțământul relevant.

Refuzarea cookie-urilor de statistică nu împiedică accesul la site, la formulare sau la conținut.

Poți retrage sau modifica opțiunea în orice moment prin linkul Manage Consent disponibil pe site.

8. Cookies și Complianz

Folosim Complianz pentru afișarea bannerului de cookies, înregistrarea preferințelor de consimțământ și controlul cookie-urilor opționale.

Site-ul poate folosi:

cookies funcționale, necesare pentru funcționarea site-ului și a sistemului de consimțământ;
cookies de preferințe, dacă sunt activate;
cookies de statistică, folosite pentru Google Analytics doar după consimțământ;
cookies de marketing doar dacă sunt activate explicit prin servicii care necesită această categorie.

În prezent, nu folosim cookie-uri pentru publicitate personalizată sau remarketing, cu excepția cazului în care acest lucru este indicat explicit în bannerul de consimțământ sau în politica de cookies actualizată.

Poți accepta, refuza sau modifica preferințele privind cookies în orice moment prin opțiunea Manage Consent.

Informații suplimentare despre cookie-urile folosite, furnizori și perioade de retenție sunt disponibile în Politica de cookies.

9. Cine poate avea acces la datele personale

Datele personale pot fi accesate sau prelucrate, atunci când este necesar, de:

membri autorizați ai echipei noastre;
furnizori de găzduire web și mentenanță tehnică;
furnizori de securitate, administrare și suport IT;
furnizori de e-mail și comunicații;
Tally, pentru formulare;
HubSpot, pentru formulare și gestionarea solicitărilor transmise prin site;
Cal.com, pentru programări;
Stripe sau alți furnizori de servicii de plată, pentru plăți și contribuții;
Google Ireland Limited și companii relevante din grupul Google, atunci când ai oferit consimțământ pentru analytics;
Substack sau alte platforme editoriale, dacă alegi să te abonezi sau să interacționezi cu conținutul publicat acolo;
consultanți, contabili, auditori sau reprezentanți juridici, atunci când este necesar;
autorități publice, dacă dezvăluirea este cerută de lege.

Nu vindem, nu închiriem și nu tranzacționăm date personale.

10. Transferuri internaționale de date

Unele servicii externe folosite pentru formulare, analytics, programări, newsletter, plăți sau infrastructură pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European.

În aceste situații, furnizorii declară că folosesc mecanisme de protecție recunoscute de legislația aplicabilă, cum ar fi clauze contractuale standard, măsuri suplimentare de securitate sau alte cadre legale de transfer.

Folosim servicii externe cunoscute și evaluate în funcție de scopul lor, dar recomandăm consultarea politicilor de confidențialitate ale acestor furnizori atunci când interacționezi direct cu platformele lor.

11. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.

Ca regulă generală:

solicitările transmise prin formulare și corespondența obișnuită pot fi păstrate până la 24 de luni de la ultima comunicare relevantă;
datele legate de participarea în Coaliția România Sustenabilă pot fi păstrate pe durata relației cu organizația reprezentată și ulterior atât cât este necesar pentru evidențe, clarificări sau apărarea unor drepturi;
datele legate de donații, contribuții, sponsorizări, plăți sau relații contractuale pot fi păstrate pe perioada necesară conform obligațiilor contabile, fiscale și juridice aplicabile;
datele Google Analytics pot fi păstrate conform setărilor disponibile în Google Analytics;
preferințele de consimțământ privind cookies pot fi păstrate pentru perioada configurată în sistemul de consimțământ;
logurile tehnice și de securitate sunt păstrate doar pentru perioada rezonabil necesară pentru securitate, investigarea incidentelor și obligații legale.

Datele pot fi păstrate mai mult timp atunci când legea cere acest lucru sau când este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.

12. Drepturile tale privind datele personale

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, poți avea următoarele drepturi:

dreptul de a primi informații despre modul în care sunt folosite datele tale;
dreptul de acces la datele personale;
dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
dreptul de ștergere a datelor;
dreptul de restricționare a prelucrării;
dreptul de opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim;
dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la:

contact [a rond ] ambasadasustenabilitatii [punct] ro

Pentru a răspunde unei solicitări, este posibil să cerem informații necesare pentru confirmarea identității tale.

13. Plângeri

Dacă consideri că datele tale personale au fost prelucrate nelegal, ai dreptul să depui o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea competentă este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: www.dataprotection.ro

Ai de asemenea dreptul să contactezi autoritatea de supraveghere din statul membru în care locuiești, lucrezi sau în care consideri că a avut loc o încălcare.

14. Decizii automate

Nu folosim datele personale colectate prin acest site pentru a lua decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra ta sau să te afecteze în mod similar semnificativ.

15. Date privind copiii

Site-ul nostru nu este adresat copiilor și nu colectăm în mod intenționat date personale de la copii. Dacă aflăm că am colectat accidental date personale de la un copil fără un temei adecvat, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea acestor date.

16. Linkuri către site-uri și servicii externe

Site-ul poate conține linkuri către servicii externe, inclusiv Tally, HubSpot, Cal.com, Stripe, Substack, LinkedIn, Google sau alte site-uri și platforme relevante.

Aceste servicii funcționează conform propriilor politici de confidențialitate și termeni. Îți recomandăm să consulți informațiile lor privind confidențialitatea înainte de a transmite date personale direct către aceste platforme.

17. Securitatea datelor

Folosim măsuri tehnice și organizaționale rezonabile pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării.

Totuși, nicio metodă de transmitere electronică sau de stocare online nu poate fi garantată ca fiind complet sigură. Te rugăm să eviți transmiterea de informații sensibile sau confidențiale prin formulare sau e-mail obișnuit, dacă nu este strict necesar.

18. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această Politică de confidențialitate atunci când se schimbă site-ul, serviciile folosite, activitățile noastre sau cerințele legale aplicabile.

Cea mai recentă versiune va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.